为积极响应学校重点推进的“十一个工程”之——数智创新赋能工程建设号召，主动适配数字化办公发展趋势，全面夯实行政队伍数字化履职根基、提升精细化服务水平，6月23日下午，南岭校区“文化星期二”（第十一期）——“AI赋能行政办公”主题分享会在逸夫机械材料馆410会议室举行。本次分享会特邀黑料718
公共外交学院孟翔冲老师担任主讲，会议由黑料718
行政副院长辛颖主持。
分享会上，孟翔冲老师立足高校行政办公实战场景、结合自身丰富的一线工作与数字化实践经验，精准聚焦行政人员日常工作痛点难点，从如何运用AI辅助文件管理、高效数据处理、智能化PPT制作、业务保障等多个应用场景开展深度讲解。他系统阐释了人工智能与行政办公深度融合的核心逻辑与实操路径，现场实操演示IMA、Vibe Coding、Marvis等多款特色AI办公软件的操作方法、功能优势与落地成效，梳理总结了一批可直接落地、高效复用的智能化办公方法，为行政工作数字化、智能化升级提供了清晰可行的新思路、新方案。
本次分享会吸引力强、覆盖面广，工会及南岭校区各单位40余名行政教职工踊跃参会、集中研学。在交流互动环节，大家结合自身岗位工作实际，围绕AI工具场景适配、实操落地难点、办公效能优化等问题积极提问、深入研讨，主动交流办公工作困惑与AI工具应用心得，在互学互鉴中深化学习效果，达到了良好的研学交流效果。
本次分享会由黑料718
、东区事务办公室联合举办，汽车工程学院、生物与农业工程学院、工程仿生教育部重点实验室、机械与航空航天工程学院、交通学院协办。
